Utilisez des exemples exacts d’apprentissage, d’interprétation, d’entretien ou d’application réellement effectués. Précisez fidèlement le rôle des créateurs et des autres membres.
Montrer ce que la personne peut expliquer par son expérience
Reliez les véritables pièces au savoir et aux tâches proposées. Ne vous fiez pas au nom personnel dans un dossier partagé ou document pour démontrer la responsabilité d’un travail créé par autrui. Exemple hypothétique : une personne responsable de l'intendance des données d'un laboratoire est créditée sur une page wiki interne modifiée par trois personnes, et le dossier présente cette page comme preuve d'expertise.
Elle prouve que la page a été modifiée. Les meilleures pièces sont celles qui montrent la personne en action : billets d'incident fermés avec son analyse en pièce jointe, séances de formation données avec dates et présences, travaux de configuration ou de validation approuvés, et appréciations écrites de supérieurs décrivant des problèmes précis traités. Ajoutez le programme de formation de l'employeur, qui montre comment ces connaissances s'acquièrent normalement et en combien de temps.
Si un document compte plusieurs auteurs, précisez quelle partie revient à la personne et laissez intacte l'attribution d'origine. Si une pièce ne peut être produite parce qu'un client en est propriétaire ou qu'un système a été mis hors service, dites-le clairement et offrez ce qui existe, car une lacune expliquée se lit mieux qu'un document de remplacement. Datez chaque exemple, afin que le dossier montre des connaissances qui s'accumulent plutôt qu'affirmées à un seul moment.