Expliquez les différences et la pertinence du savoir existant. Précisez ce qui reste à apprendre et faites examiner les véritables tâches.
Examiner le véritable programme avant de fixer le transfert
Ne présumez pas qu’une matière semblable signifie des processus internes identiques. Reliez les preuves au véritable travail proposé et distinguez les tâches confirmées d’un plan futur de formation ou de refonte. Comparez les deux cadres avant d'arrêter une date.
Placez le processus américain et celui de la personne dans deux colonnes, marquez chaque étape comme identique, comparable ou absente, et notez qui, sur le site américain, exécute aujourd'hui les étapes de la première colonne. Les lignes absentes sont celles qui justifient une mutation; les lignes identiques appellent la question de savoir pourquoi le personnel local ne peut faire le travail. Exemple hypothétique : une entreprise qui harmonise deux procédures de traitement des plaintes visant des dispositifs médicaux s'attend à ce que l'employé muté applique la méthode existante pendant deux trimestres, puis aide à en bâtir une commune; le dossier devrait présenter la première période comme les tâches proposées et la seconde comme un plan, car seule la première repose sur des connaissances que l'employé possède déjà.
Si le cadre américain est encore en rédaction, ce fait a sa place au dossier, plutôt qu'une description de tâches qui le suppose achevé. Datez le tableau comparatif et refaites-le si le processus américain change avant la mutation, car les lignes qui la justifiaient pourraient ne plus être celles qui manquent.