Choisissez les exemples pertinents de processus, formation et travail montrant la contribution et le savoir personnels. Traitez correctement les renseignements d’apprentissage et de programme.
Expliquer les décisions plutôt que seulement les cours
Précisez ce que démontre une pièce sur l’interprétation ou l’application de la méthode. Une liste de cours ou un relevé de présence ne montre pas automatiquement le savoir derrière le travail personnel. Choisissez des documents qui montrent un jugement porté plutôt qu'une activité tenue.
Un formulaire d'évaluation rempli où figure la justification de la personne, une escalade qu'elle a rédigée et son dénouement, une révision de procédure la nommant dans l'historique des changements : chacun démontre l'application de la méthode. Les feuilles de présence et les catalogues de cours démontrent une présence. Caviardez les noms des apprenants et les autres données personnelles avant que quoi que ce soit sorte de l'entreprise, et demandez au responsable de la qualité ou des ressources humaines de confirmer par écrit que la copie caviardée correspond au document au dossier.
Exemple hypothétique : un contrôleur de la documentation chez un fabricant de médicaments génériques fournit trois revues de qualification remplies, identifiants des candidats retirés, accompagnées d'une déclaration du responsable des dossiers attestant leur authenticité; c'est cette déclaration qui permet de se fier à un document caviardé. Gardez les originaux non caviardés accessibles au cas où une version plus complète serait demandée. Lorsqu'un document ne peut absolument pas sortir du site, demandez si l'avocat peut le consulter dans les locaux de l'employeur et le décrire plutôt dans la demande.
Numérotez les pièces et indiquez en page couverture ce que chacune vise à établir, car une liasse sans cette correspondance laisse le lecteur deviner l'argument.