L'intégration administrative n'équivaut pas au début de l'emploi, mais la frontière s'estompe vite lorsqu'un portail commence à attribuer des tâches. Le travail ne devrait pas commencer avant que la personne y soit autorisée, et une demande déposée ne confère pas à elle seule cette autorisation.
Fixer délibérément la véritable première journée de travail
Demandez à l'entreprise opérationnelle d'inscrire une date de début postérieure à l'admission ou à la prise d'effet du statut, et de s'abstenir d'attribuer du travail de fond avant. Précisez quelles étapes d'intégration sont purement administratives. Si le système de paie pousse vers une date antérieure, soulevez-le auprès d'un avocat avant de l'accepter, car un début hâtif est difficile à expliquer par la suite.
Remontez à partir du jour où le professionnel peut légalement commencer plutôt que d’avancer à partir de l’ouverture du portail. Fixez trois dates dans l’ordre : le moment où l’entreprise opérationnelle a besoin du travail, celui où l’admission ou la prise d’effet du statut peut réellement survenir, puis seulement les étapes d’intégration qui doivent précéder l’un ou l’autre. Si une étape charnière du projet tombe avant cette date et que la présence du professionnel est attendue, demandez à l’entreprise opérationnelle de qualifier cette présence, par écrit, comme observation ou comme travail, avant la rencontre.
Une période autorisée se termine aussi à une date précise. Inscrivez la question de la prolongation au calendrier de l’entreprise bien avant cette échéance, car le travail poursuivi au-delà n’est pas corrigé par un dépôt postérieur.