Présentez les changements importants avant de vous fier à la stratégie antérieure ou de commencer le travail modifié. Précisez la date d’effet envisagée et les changements réels de responsabilités. Soumettez-le de nouveau lorsque le changement devient opérationnel, et non lorsqu'il est annoncé, et faites-le avant que la personne commence à exercer les nouvelles fonctions. Une approbation repose sur un poste tel qu'il a été décrit; un travail qui s'est discrètement éloigné de cette description est un changement à divulguer, non un détail à traîner.
Examiner le poste plutôt que la seule annonce
Expliquez si les anciennes tâches ont été réattribuées et si le soutien est disponible. L’annonce d’une promotion et l’établissement opérationnel d’un poste de gestion peuvent survenir à des moments différents. Les démarches d’immigration doivent suivre la proposition réelle.
Ordonnez l'examen selon ce qui doit d'abord être vrai. Un successeur doit être nommé avant que les anciennes fonctions puissent honnêtement être présentées comme réattribuées; l'organigramme doit être modifié avant d'être déposé; l'année à l'étranger doit être achevée et documentée avant d'être comptée, et le temps passé à travailler aux États-Unis influe sur la façon dont cette année se calcule. Chacun de ces éléments est une condition préalable et non une tâche parallèle.
Une promotion prenant effet le mois prochain, avec un successeur à embaucher plus tard, ne constitue pas encore un dossier. Fixez l'examen à la semaine suivant la dernière condition remplie, et tenez toute date de début promise pour provisoire tant que le poste décrit et les registres de l'entreprise ne disent pas la même chose.