Utilisez la nomination en vigueur, la répartition des tâches et les pièces montrant qui reprendrait le travail antérieur. Un changement de titre seul laisse la principale question sans réponse. Demandez les pièces qui existaient avant que le transfert soit envisagé : l'organigramme en vigueur, la grille de délégation de pouvoirs, les registres de paie nommant le successeur et le procès-verbal consignant la nomination. Les documents créés après l'élaboration du projet répondent à la question de façon moins convaincante que ceux que l'entreprise a produits pour ses propres besoins.
Suivre les tâches conservées
Précisez le travail technique ou courant encore attribué à la personne et sa place dans le poste proposé. Conservez les véritables dates de transition. Ne présentez pas un remplaçant prévu comme un employé qui effectue déjà le travail.
Exemple hypothétique : une responsable de la gestion des sites d'essais cliniques est promue à la tête d'un groupe de surveillance aux États-Unis, et son dossier ne contient qu'une note enthousiaste et une offre signée. Sa conseillère demande l'organigramme montrant les moniteurs qui relèveraient d'elle, le procès-verbal consignant la nomination du successeur à son ancien portefeuille et l'inscription à la paie prouvant l'entrée en fonction de ce successeur. Deux de ces trois pièces existent; le remplaçant n'a pas encore été embauché.
Elle dépose la demande après l'embauche plutôt qu'avant, de sorte que l'exposé du poste concorde avec ce que disent les propres registres de l'entreprise. Déposer plus tôt aurait signifié une description que les documents de l'employeur contredisaient.