Avant la préparation et le début du travail. Si les attentes commerciales changent, mettez les faits à jour et faites-les examiner. Une description de conception auparavant adaptée ne peut être simplement réutilisée pour un poste sensiblement différent. Fixez un point de décision plutôt qu’une date. La répartition doit être tranchée chaque fois que quelqu’un doit s’y fier : à la rédaction par le conseiller, à la signature de la lettre, puis de nouveau si les attentes commerciales changent pendant l’embauche. Chacun de ces moments vérifie si le récit écrit correspond toujours au poste, et réutiliser une description périmée transforme un problème de rédaction corrigeable en problème de crédibilité.
Incluez les prototypes au plan de début légal
Dressez les prototypes, démonstrations et préparatifs attendus avant le début officiel, avec leurs lieux. Confirmez la permission avant de les réaliser plutôt que de considérer le lancement comme seule date pertinente. Demandez aussi qui paie le travail précédant le début et par quelle entité.
Une préparation non rémunérée demeure du travail, et acheminer un paiement par une entreprise canadienne pour des tâches accomplies aux États-Unis ne supprime pas l’exigence d’une permission. Si une démonstration ou une rencontre client doit avoir lieu avant le début officiel, notez le pays où elle se tient et le statut invoqué pour elle. Trancher d’avance coûte moins cher que d’expliquer ensuite pourquoi l’activité a précédé l’autorisation censée la couvrir.