Utilisez les descriptions pertinentes, les ententes de services et les pièces de décisions. Expliquez l’entité effectuant chaque partie de l’activité et les véritables pouvoirs personnels. Choisissez la pièce qui mettrait une affirmation faible en difficulté. Un organigramme dessiné pour la pétition prouve peu de chose ; un registre de paie, une entente de services nommant les parties et un procès-verbal consignant une décision prise par le demandeur existaient tous avant que la question d’immigration se pose. Demandez lesquelles de ces pièces l’entreprise peut produire sans rien créer de nouveau, et bâtissez la liste de preuves à partir de là.
Distinguer une liste d’actifs des preuves de tâches
Une liste de propriétés peut décrire l’entreprise sans préciser qui effectue le travail quotidien. Reliez-la aux preuves exactes de personnel et responsabilités sans présumer que chaque actif ajoute des tâches de gestion. La propriété des sociétés exige son propre dossier, tenu à l’écart des pièces immobilières.
Le lien entre les deux employeurs se prouve par les registres d’actions, les conventions de souscription et, si les participations ont changé, les actes qui les ont transférées. Des photographies d’immeubles et une liste d’adresses ne disent rien sur qui contrôle qui. La première question à trancher est simplement qui détient quoi, et à quelle date.
Exemple hypothétique : un exploitant d’installations équestres détient l’entreprise canadienne par une fiducie familiale et la filiale américaine en son nom personnel, et présume que le nom de famille commun établit le lien. L’acte de fiducie et les certificats d’actions révéleraient deux propriétés distinctes ; l’entente doit donc être restructurée ou documentée autrement avant toute tentative de transfert.