Suivez les fonds conjoints qui règlent les obligations d’entreprise et ceux qui paient les dépenses familiales ou d’immigration. Un compte de société peut simplifier les traces, mais un paiement direct du fondateur bien documenté n’est pas automatiquement exclu. Examinez l’utilisation réelle et le traitement admissible de chaque somme, avec les frais gouvernementaux actuels consignés séparément.
Demander comment les dépenses mixtes sont réellement traitées
Certains travaux professionnels constituent véritablement des coûts d’affaires, comme la constitution de la société, l’examen d’un bail commercial ou les conseils en matière de permis, tandis que d’autres n’existent qu’en raison de la demande de visa. Plutôt que de présumer que tous les honoraires professionnels sont exclus de l’investissement, demandez à un conseiller juridique d’examiner l’objet réel de chaque facture. Lorsque deux demandeurs puisent dans un même compte, inscrivez au registre lequel des époux a autorisé chaque paiement, afin que le dossier demeure cohérent avec les documents de consentement.
Constituez un dossier d’examen daté comprenant le prix d’acquisition, les factures de démarrage, le calendrier du fonds de roulement, les conditions d’entiercement, les documents relatifs à la source des fonds et les instructions actuelles sur les frais. Les revenus qui demeurent subordonnés à une exécution future doivent figurer dans les prévisions d’exploitation; ils ne constituent pas automatiquement des capitaux de l’investisseur, ne peuvent démontrer que les fonds sont engagés irrévocablement et n’établissent pas qu’ils sont à risque. Un prix inférieur n’entraîne pas automatiquement l’inadmissibilité, mais les sommes remboursables à la discrétion de l’investisseur ne sont pas comptabilisées; un achat conditionnel à l’obtention du visa peut néanmoins être admissible lorsque les fonds sont détenus dans un compte séquestre en vue de leur déblocage dès la délivrance du visa.