Il n'existe pas de règle unique. Embaucher plus tôt peut démontrer l'état de préparation et le caractère non marginal de l'entreprise; embaucher plus tard préserve les liquidités tant que l'issue demeure inconnue. Beaucoup de plans prévoient des offres conditionnelles dont l'entrée en fonction suit l'ouverture de l'entreprise. Décidez selon le bail, la livraison de l'équipement et la trésorerie, et consignez votre raisonnement.
Ordonner les engagements malgré une décision incertaine
Fixez des jalons plutôt qu'une date promise : description du rôle finalisée, documents de propriété signés, offres d'emploi transmises, dossier revu. Aucun délai de traitement ni aucune approbation ne peut être garanti, et la validité du visa n'équivaut pas à la période de séjour autorisée inscrite sur le formulaire I-94. Évitez les engagements qui n'ont de sens que si une décision arrive une semaine précise : évaluez l’exposition financière d’une démission, d’un déménagement et des engagements d’emploi selon les preuves nécessaires au dépôt.
Les citoyens canadiens ont généralement besoin d’un visa E plutôt que de se présenter à l’admission sans visa; prévoyez donc la préparation de la demande et une entrevue dans vos jalons d’ouverture. Comme la demande est évaluée selon les fonds déjà engagés, le bail, les achats d’équipement, l’assurance et les ententes avec les clients devraient être exécutés et payés avant la date de l’entrevue. Établissez la séquence de l’état de préparation commerciale en consignant chaque consentement, transfert, paiement et condition avec sa date d’entrée en vigueur réelle.