Elle peut être pertinente, mais reliez-la aux pièces sur le savoir, la contribution et les tâches proposées de la personne. L’utilité d’un document dépend de ce qu’il démontre.
Expliquer la conception et l’expérience
Précisez quels documents la personne a créés ou utilisés et quand. Distinguez le travail d’équipe des contributions personnelles. Convenez d’un partage approprié des renseignements confidentiels plutôt que de transmettre des diapositives sans explication.
Les dossiers les plus solides reposent sur les documents que la société a déjà produits dans le cours normal de ses activités : les manuels internes et l'historique de leurs révisions, les programmes et registres de présence aux formations, les notes de conception, les rapports d'incident et les documents que la personne mutée a elle-même rédigés. Des manuels internes de service qui diffèrent de la documentation publique, des avis de modification technique, la base de données de garanties et de défaillances, du matériel de formation réservé aux concessionnaires sous contrat, ainsi que tout brevet ou politique de confidentialité visant les conceptions. Manuels de procédés et recettes conservés à l'interne, registres de changement d'ingénierie, procédures de contrôle de la qualité, toute politique de brevet ou de secret commercial, et des dossiers de formation montrant la méthode sont enseignés à l'intérieur de l'entreprise. Les dossiers de formation internes, l’historique des projets, le rôle de l’employé dans l’élaboration d’une procédure, les documents qu’il a rédigés ou validés, ainsi qu’une estimation franche du temps qu’il faudrait à un remplaçant expérimenté pour atteindre la même position, appuient tous la prétention. Conservez les ébauches datées, les historiques de révision, les notes techniques, les affectations à des projets, les évaluations de rendement et les déclarations de superviseurs compétents expliquant ce que l’employé a créé, adapté ou approuvé.