Utilisez la véritable répartition des tâches, les décisions documentées et les preuves de soutien opérationnel. Expliquez ce que démontre chaque pièce.
Décrire le travail récurrent
Choisissez une activité récurrente et indiquez qui l’exécute, qui décide et à qui les problèmes sont transmis. Déclarez les tâches que la personne effectue encore elle-même. L’explication doit suivre les faits plutôt que retirer les tâches gênantes de la description du poste.
Les documents constitutifs de l'entreprise plutôt que descriptions : registres d'actions ou certificats pour les deux entités, le contrat d'achat signé avec ses documents de clôture, les résolutions des administrateurs et les états financiers ou contrats montrant que chaque société exerce activement ses activités. Commencez par une description fidèle des tâches aux États-Unis, puis reliez chaque responsabilité aux organigrammes, aux descriptions de poste du personnel subalterne, aux matrices d'approbation, aux budgets, aux comptes rendus de réunion et aux exemples de décisions prises sans renvoi systématique à un supérieur. Les politiques en vigueur, les résolutions signées, les registres de paie, les organigrammes et les décisions représentatives devraient étayer le poste décrit au moment du dépôt; un projet ne peut être inclus que s’il est clairement désigné comme tel et que son caractère conditionnel est expliqué. Les documents de l’entreprise doivent établir un lien admissible de société mère, de succursale, de filiale ou de société affiliée qui exerce des activités commerciales, tandis que les preuves d’emploi datées doivent démontrer une année continue à l’étranger au cours de la période pertinente de trois ans. Les preuves utiles concernant l’entreprise peuvent comprendre des documents de propriété, des organigrammes, des documents d’exploitation des deux entités, des preuves de paie et une chronologie établissant l’année continue admissible de l’employé à l’étranger au cours des trois années précédentes.