Conservez les preuves pertinentes de passeport, de visa et d’admission antérieurs. Elles peuvent expliquer les anciennes entrées et le dossier actuel.
Garder un historique documentaire vérifiable
Précisez le passeport utilisé à chaque étape pertinente. Ne modifiez pas les numéros historiques dans les copies et ne présumez pas qu’un visa existant doit être physiquement déplacé dans le nouveau passeport; faites examiner les règles de voyage applicables. Conservez chaque page d'un passeport expirant avant qu'il ne soit remplacé, y compris la page signalétique et tout visa ou tampon d'entrée lié à des voyages antérieurs.
Un nouveau passeport ne reporte pas le dossier des admissions précédentes, de sorte que perdre l'accès à l'ancien document peut compliquer plus tard la reconstitution de l'historique des entrées et des sorties, particulièrement si une prolongation ou un changement de catégorie dépend de cet historique. Numérisez ou photocopiez le document complet plutôt que les seules pages qui semblent pertinentes sur le moment, car un détail qui paraît sans importance maintenant peut compter pour une requête ultérieure. Gardez les numéros de l'ancien et du nouveau passeport liés dans le dossier qui suit l'historique d'immigration du demandeur, et notez la date à laquelle chaque document a cessé d'être celui présenté à un point d'entrée.
Demandez à la personne qui prépare les pièces justificatives si un tampon ou une admission antérieure doit être expliqué plutôt que de présumer que le nouveau passeport raconte à lui seul toute l'histoire. Un dossier cohérent et traçable évite des lacunes qu'une personne chargée de l'examen devrait autrement demander à combler directement.