Utilisez les renseignements corporatifs actuels et exacts lorsque pertinent, mais décrivez le travail et l’affectation propres au nouveau demandeur. Ne reportez pas l’expérience ou les tâches d’une autre personne comme des faits communs.
Distinguer les preuves réutilisables du parcours personnel
Vérifiez les dates, noms d’entités et effectifs selon les pièces actuelles. Évitez les renseignements privés sans rapport sur le prédécesseur lorsque les preuves nécessaires concernent l’entreprise et le nouveau demandeur. Une lettre-gabarit réutilisée se divise généralement clairement en une section sur l'entreprise et une section personnelle, et seule la section sur l'entreprise – description de l'activité, structure, propriété – devrait être reprise une fois ses faits confirmés à jour.
La section personnelle décrivant les tâches, les qualifications et l'affectation précise devrait être rédigée à neuf pour le nouveau demandeur plutôt que modifiée à partir de la version du prédécesseur, car la modification tend à laisser des phrases égarées qui ne correspondent plus au véritable parcours de la nouvelle personne. Une comparaison côte à côte des anciennes et nouvelles lettres, phrase par phrase, relève toute description de tâches ou de qualifications restée inchangée d'une personne à l'autre; une phrase identique décrivant le travail de deux personnes différentes signale que la lettre n'a pas réellement été adaptée. Confirmer que les dates, titres et liens hiérarchiques de la section personnelle correspondent aux propres dossiers du demandeur, et non à ceux du prédécesseur, comble l'écart le plus fréquent entre une lettre réutilisée et une lettre rédigée pour la personne réellement visée.