Les dépenses d'entreprise réellement effectuées ou irrévocablement engagées pour l'entreprise — équipement, stocks, aménagements locatifs, permis, première paie — sont évaluées selon les faits qui leur sont propres. Les honoraires versés pour préparer une demande d'immigration relèvent d'une catégorie différente des coûts d'entreprise. Demandez au conseiller juridique de classer chaque poste plutôt que de présumer qu'une facture entière se qualifie ou est exclue.
Détailler la transaction, puis la classer
Dressez un tableau de chaque paiement avec la date, le bénéficiaire, l'objet et le compte source, et joignez la pièce justificative à chaque ligne. Les paiements entiercés ou conditionnels exigent l'examen des modalités contractuelles réelles, car un droit de restitution peut influer sur le fait que l'argent soit exposé au risque. Aucun total d'honoraires ni aucun résultat ne peut être promis ici; confirmez les frais gouvernementaux en vigueur au moment de chaque étape.
Demandez au vendeur si l'acompte est remboursable et à quelles conditions, car un acompte remboursable n'est pas un capital engagé tant que la condition n'est plus remplie. Pour une entreprise existante achetée en exploitation, la référence est le prix d’achat ; pour une entreprise en démarrage, il s’agit de ce qu’il en coûte véritablement pour ouvrir et exploiter ce type d’activité. Tenez des totaux distincts pour les frais gouvernementaux, les services professionnels, les réserves familiales et les capitaux d'investissement.
La substantiation est jugée proportionnellement au coût total de l’entreprise.