Identifiez les connaissances encore pertinentes pour les nouvelles tâches américaines et celles devenues historiques. Ne décrivez pas une méthode abandonnée comme l’affectation actuelle.
Expliquer le travail de transition avec ses limites réelles
Le demandeur peut aider à rapprocher les anciens et les nouveaux dossiers, mais précisez les tâches et la période prévue. Faites évaluer les changements importants et le statut avant de présumer qu’une ancienne description autorise le travail révisé. Répartissez la connaissance entre ce qui se transfère, ce qui expire et ce qui devient historique, et datez chaque catégorie.
La connaissance des catégories, des inducteurs et du circuit d’approbation se transfère généralement, parce que les questions auxquelles ils répondent se reposent sous n’importe quelle méthode. La connaissance d’un calcul remplacé expire comme outil de travail mais demeure utile pour concilier les périodes antérieures, ce qui constitue une tâche réelle et descriptible, dotée d’un début et d’une fin. Exemple hypothétique : une méthode normalisée à l’échelle du groupe remplace la méthode locale quelques semaines avant la date de transfert, et la demande, rédigée autour de l’ancienne méthode, décrit désormais une affectation qui n’aura pas lieu.
Réécrire honnêtement les fonctions est le chemin le plus court; présenter une méthode abandonnée comme le travail à venir ne l’est pas. Lorsque le changement est important, examinez-le avant de vous fier à tout document préparé sous les modalités antérieures, et confirmez que la description des fonctions américaines proposées correspond toujours à ce que l’entité d’accueil entend confier à la personne dès son arrivée.