Avant que la lettre d'appui de l'employeur soit finalisée, afin que la description des fonctions et celle du diplôme soient rédigées à partir de documents qui existent réellement plutôt que corrigées après coup. Les délais des établissements varient : demandez une estimation au moment de la commande.
Commander les documents avant de figer le libellé
Si la lettre de l'employeur décrit des fonctions exigeant une spécialisation que le dossier ne peut pas encore établir, il faut soit refaire la lettre, soit précipiter l'obtention des documents. Demander d'abord le relevé de notes et toute lettre du registraire permet de rédiger les deux documents à partir des mêmes faits. Lorsque l'attente est longue, indiquez au conseiller juridique ce qui existe déjà pour que la stratégie tienne compte des documents en main.
Reculez à partir du premier jour où la personne doit être sur le site et déterminez ce qui doit être terminé avant, y compris la lettre de l'employeur et les documents de qualifications provenant d'établissements à l'étranger. Réservez du temps pour que la transcription arrive, pour que l'entité américaine signe une lettre corrigée et pour que le ménage règle le projet du conjoint. Un Canadien peut généralement présenter le dossier finalisé à un point d’entrée ou demander à l’employeur de déposer le formulaire I-129 lorsque cela convient. La véritable contrainte réside dans les jours nécessaires pour corriger une lettre de soutien, et non dans la décision elle-même.