Habituellement le relevé de notes officiel, puisqu'il énumère les cours et nomme souvent le cheminement, appuyé au besoin par une lettre du registraire. Le parchemin seul n'indique fréquemment que l'intitulé du diplôme, ce qui explique qu'il suffise rarement à lui seul pour cet usage précis.
Présenter le parchemin avec le relevé de notes
Fournissez les deux ensemble afin que l'intitulé du diplôme et les cours suivis puissent être lus l'un en regard de l'autre. Si le relevé de notes ne nomme toujours pas la spécialisation, demandez au registraire une courte lettre confirmant le cheminement et les exigences complétées. Une page de l'annuaire du programme ajoute du contexte, mais n'est pas un document individuel : elle appuie la confirmation de l'établissement sans la remplacer.
Les incohérences entre un contrat d'agence, une déclaration du client et une lettre d'appui sont une source fréquente de difficultés, chacun ayant été rédigé à une fin différente. Plutôt que d'énumérer les responsabilités sous forme de rubriques, demandez des phrases décrivant le travail : quelles évaluations sont effectuées, auprès de quelles clientèles, en quoi consiste la supervision et à quelle fréquence. Structurez une courte lettre d’appui ou une déclaration de l’employeur autour des faits que l’entente commerciale omet : le destinataire américain, le lieu de travail, la période temporaire, la rémunération, la supervision et les livrables précis. La preuve de citoyenneté, la licence, la certification et les traductions sont ensuite vérifiées par rapport à ce que cette lettre prétend.