Comparez la lettre d'offre, l'entente de prime ou de rétention et toute lettre d'appui que l'employeur prépare pour le dossier d'immigration. L'intitulé, les fonctions, le lieu de travail et les modalités d'entrée en fonction devraient concorder dans les trois. Les écarts se corrigent plus facilement avant la signature qu'ils ne s'expliquent après.
Un seul poste, décrit de la même façon partout
Les ententes de prime sont souvent rédigées par une équipe de rémunération qui ne voit jamais le dossier d'immigration : elles peuvent donc porter un intitulé interne ou un résumé de fonctions plus large. Demandez les projets côte à côte et notez toute différence d'intitulé, de lien hiérarchique ou de responsabilités décrites. Lorsque les documents divergent, demandez à l'employeur de corriger le libellé plutôt que de choisir en privé la version à retenir.
Mettez le passeport et la lettre de l'employeur en haut, parce que les premières questions de l'agent sont qui vous êtes et ce que vous allez faire. Un premier examen devrait classer le dossier selon les éléments à établir : identité et citoyenneté, employeur, poste, qualifications et période prévue. Suspendez le dépôt jusqu’à ce que l’employeur désigne l’offre qui fait foi et corrige les deux versions linguistiques. La classification TN demeure réservée aux citoyens canadiens ou mexicains qui exercent une profession figurant dans la liste de l’ACEUM (USMCA) et possèdent la qualification particulière exigée; elle ne peut servir au travail autonome.
Les établissements offrent des choses différentes : un parchemin de remplacement, une copie certifiée conforme, un relevé de notes officiel ou une lettre du registraire confirmant le diplôme et la date de collation.