Un résumé peut expliquer les preuves, mais doit rester appuyé par les pièces authentiques appropriées et les faits réels.
Conserver le lien avec le travail sous-jacent
Précisez ce que chaque exemple démontre et où son historique est consigné. Convenez au besoin du traitement confidentiel. Évitez de simplifier au point de faire disparaître la véritable contribution ou les limites des preuves.
Repérez les sections pertinentes et exemples authentiques sans fausser l’identité des auteurs. Une présentation créée par un subordonné ne doit pas être décrite comme le travail technique du demandeur. Un manuel traduit ne devrait pas être considéré comme la preuve que son traducteur a conçu ou maîtrise chacune des méthodes sous-jacentes. Ne transformez pas une adoption prévue en une mise en œuvre achevée et ne dissimulez pas des limites qui changent de façon importante le compte rendu technique. Utilisez les journaux d’accès uniquement comme index daté de preuves substantielles. Les dossiers de formation montrent ce que l'employé a dû apprendre et combien de temps cela a pris. Le caviardage ne doit pas supprimer les faits nécessaires à la compréhension des connaissances et du rôle de la personne. Un résumé en langage simple fonctionne mieux comme guide vers les dossiers sous-jacents que comme leur remplacement, de sorte qu'associer chaque affirmation du résumé à une citation vers le document précis qui l'appuie permet à un examinateur de vérifier plutôt que de simplement faire confiance à la description. Lorsqu'un résumé condense plusieurs exemples connexes en une seule phrase, notez brièvement ce qui a été omis, car un détail omis peut avoir de l'importance même s'il semblait mineur à la personne qui a rédigé l'aperçu. Un résumé rédigé pour un lecteur généraliste peut nécessiter plus d'explications qu'un résumé rédigé pour une personne déjà familière avec le domaine technique sous-jacent; adaptez donc le niveau de détail au lectorat réellement visé.