Demandez à l’entreprise de préciser les véritables tâches et de corriger toute description inexacte. Conservez les pièces authentiques et expliquez les différences importantes.
Résoudre les faits avant d’harmoniser les mots
Une différence de mots peut refléter un véritable changement de responsabilité plutôt qu’un problème de traduction. Précisez les dates d’effet et l’objet de chaque document. Ne choisissez pas la version la plus favorable sans clarifier les faits.
La lettre d’appui, les deux organigrammes, les sommaires de paie et les descriptions de poste doivent concorder entre eux et avec ce que l’entreprise dit ailleurs, y compris sur son site Web et dans tout dépôt canadien. Un fournisseur de paie ou une société liée peut apparaître sur un relevé sans être la même entité juridique que l’employeur. Un organigramme actuel explique uniquement la structure actuelle; il ne peut prouver les fonctions historiques. Ajoutez deux années de bilans financiers de la société canadienne et des états financiers de la filiale après l'acquisition.
Les dossiers d’emploi doivent couvrir une année continue de travail admissible à l’étranger dans les trois années pertinentes; pour un nouveau bureau L-1A, cette année doit elle-même avoir été accomplie comme gestionnaire ou dirigeant.