Commencez par le relevé de notes officiel, que les établissements délivrent généralement de façon courante, puis informez-vous d'un parchemin de remplacement ou d'une copie certifiée, dont le processus est souvent plus lent et plus formel. Demander les deux dans le même échange évite une seconde série de démarches.
Demander précisément ce que dira chaque document
Les établissements utilisent des appellations différentes pour des choses semblables : diplôme en double, copie certifiée conforme, attestation, relevé de fin d'études. Demandez le libellé de chacun, s'il nomme le domaine d'études et la date de collation, et s'il est scellé ou signé. Un document qui omet le domaine d'études peut ne pas aider un dossier qui repose sur la discipline étudiée. Confirmez le mode de livraison et si l'établissement accepte de poster à un tiers.
Présentez le diplôme tel qu’imprimé, le relevé de notes montrant le programme et une traduction certifiée. L’agent décide si le diplôme porte sur la profession; le relevé de notes est donc persuasif. Apportez le diplôme original, le relevé de notes et toute carte de membre de l'ordre professionnel et conservez-les avec l'offre. N’ajoutez pas une lettre générale de l’université qualifiant la demandeuse d’agronome; le relevé de notes est le document déterminant et une lettre d’opinion ajoute peu.