Utilisez la politique réelle, les délégations de pouvoir et des décisions ou recommandations de personnel représentatives. Précisez les pouvoirs conservés et ceux qui exigent une autre approbation.
Ne pas fabriquer un exemple d’embauche
L’absence de recrutement récent ne justifie pas d’inventer l’exercice d’un pouvoir. Expliquez la situation de l’organisation et présentez des preuves authentiques des responsabilités actuelles.
Utilisez les ententes, dates d’effet et preuves de responsabilités réelles. Une publication peut montrer une contribution ou du contexte sans établir les pouvoirs actuels ou tâches quotidiennes. Les dossiers clients peuvent montrer l’activité sans prouver le lien entre entités. Les pouvoirs prévus du demandeur devraient être appuyés par les fonctions et la répartition réelle du travail, pas seulement par sa place en haut d’un schéma. Les antécédents de passeport, les réservations de voyage, les notes de frais, les registres de paie, les dossiers fiscaux, les calendriers et les confirmations de l’employeur peuvent chacun éclairer un élément différent de l’exigence d’une année continue comprise dans les trois années précédentes. Pour un nouveau bureau, incluez les locaux et un plan pour la première année capable de soutenir ce rôle, puisque l’approbation initiale n’est que d’un an. Une lacune documentaire courante consiste à fournir un organigramme soigné que ne corroborent pas les documents d'exploitation; le visa L-1A exige que le rôle soit principalement celui d'un cadre ou d'un dirigeant, et non seulement que son titre paraisse prestigieux. Exagérer le contenu de chaque case d’un organigramme crée souvent des contradictions qui affaiblissent des preuves de pouvoirs par ailleurs valides.