Soumettez les deux et expliquez la différence avec exactitude dans votre dossier. Ne choisissez pas le document le plus commode et ne modifiez aucune graphie. Si le lieu de naissance figure sous un ancien nom de pays, joignez le document qui le montre ainsi que toute pièce officielle reliant les deux versions de votre identité.
Expliquer les divergences avec des pièces authentiques
Imaginez un acte de naissance indiquant une ville sous un nom que l'État n'utilise plus, alors que votre passeport porte le nom actuel. C'est une divergence documentaire : elle se règle par une explication et des pièces à l'appui, jamais par une correction improvisée. Si un avis gouvernemental indique ensuite un lieu de naissance ou une classification qui vous semble erronée, examinez la contradiction et répondez par la voie officielle plutôt que de répéter une information inexacte.
L’étape de vérification du programme nécessitera des informations sur l’identité et les antécédents de chaque candidat. C’est au stade du contrôle préalable que les antécédents personnels comptent : identité, antécédents, antécédents d’immigration et provenance licite des fonds utilisés pour le don sont les types de faits qu’une personne requérante devrait s’attendre à documenter. Entre-temps, n’envoyez pas de passeports, d’états financiers ni de documents d’identité à un destinataire non vérifié pendant que la sollicitation est évaluée.