Les diplômes, attestations ou certificats accompagnés des relevés de notes, ainsi que des confirmations écrites couvrant toute expérience invoquée. Lorsque les documents ne sont pas en anglais, la traduction constitue une étape distincte de toute évaluation des diplômes, et les deux servent des fins différentes.
Bâtir le dossier d'expérience avec des confirmations d'employeurs
Les lettres d'anciens employeurs pèsent plus lourd qu'un curriculum vitæ parce qu'elles indiquent les dates, le poste et les tâches à la source. Demandez ces confirmations aux anciens gestionnaires pendant qu'ils sont encore joignables, et conservez des exemples de manuels publiés lorsque l'employeur en permet le partage. Si un ancien employeur n'existe plus, demandez à un avocat quelle preuve secondaire, comme des contrats ou des documents fiscaux, pourrait raisonnablement la remplacer.
Précisez le contenu exigé de chaque lettre avant de la demander : nom de l'employeur, poste occupé, dates exactes de début et de fin, et un paragraphe de tâches rédigé au passé portant sur des documents réellement produits. Une attestation disant que la personne a travaillé en documentation n'établit pas grand-chose. Si la confidentialité empêche de transmettre les manuels eux-mêmes, demandez à l'ancien employeur de confirmer plutôt les types de documents, les identifiants de révision et le rôle de la personne dans le registre des révisions; cette demande passe habituellement leur examen juridique, ce que ne ferait pas une demande de copies.
Exemple hypothétique : une coordonnatrice des dossiers d'essais cliniques ne peut diffuser ni protocoles ni rapports d'étude, et une déclaration signée énumérant les identifiants de documents, les dates et le rôle de rédaction constitue le substitut praticable. Demandez à chaque ancien employeur d'envoyer la lettre sur papier à en-tête, avec un signataire nommé et une coordonnée directe, car un réviseur qui ne peut vérifier une attestation peut la tenir pour non étayée.