Soulevez-les durant l’élaboration du plan avec les véritables dates et structure proposées. Cela permet d’examiner les conséquences d’immigration avant de se fier au changement.
Distinguer les faits effectifs des faits proposés
Précisez les faits confirmés, les incertitudes et les changements de tâches ou de soutien. N’attendez pas un renouvellement ou rendez-vous de voyage pour communiquer un changement important affectant le plan existant. Apportez trois dates à la discussion : celle où la décision devient irréversible, celle où le changement prend effet et celle où la personne aura besoin d'un document ou d'une admission.
L'ordre de ces trois dates détermine généralement s'il reste un choix à faire ou seulement une conséquence à gérer. Si le changement en est encore au stade de projet, dites-le clairement, car un avis donné sur un projet n'est pas la même chose qu'un avis donné sur une opération conclue, et confondre les deux gaspille l'un et l'autre. Exemple hypothétique : un organisme de recherche contractuelle prévoit déplacer son unité des dossiers vers un centre de services partagés situé dans un autre pays au trimestre suivant; soulevée pendant que le plan est une ébauche, la question de savoir quelle entité détiendra alors la relation admissible peut encore influencer la structure retenue.
Soulevée après la signature, elle n'est plus qu'un problème à documenter. Consignez la date de la discussion elle-même, car une question soulevée tôt et tranchée tard n'est pas le même fait qu'une question jamais soulevée.