Réunissez la lettre d'intention ou la convention d'achat, les inventaires d'actifs et d'équipement, plusieurs années d'états financiers et de déclarations fiscales, le bail, ainsi que toute évaluation professionnelle ou de courtier. Ajoutez les instructions d'entiercement et les preuves de virement des dépôts déjà versés. Les lacunes peuvent souvent être comblées plus tard, mais une collecte hâtive façonne la négociation. Demandez la documentation du vendeur avant de commander votre propre évaluation, car un examen indépendant coûte le même prix, que les pièces sous-jacentes existent ou non. Une entreprise ciblée incapable de fournir des états financiers, un inventaire d’actifs et un bail à jour dans un délai raisonnable vous a déjà appris quelque chose sur elle.
Noter ce qui manque autant que ce qui existe
Notez chaque chiffre sans document d'appui : un redressement non audité, un engagement client purement verbal, un budget d'expansion sans soumissions. Ces notes indiquent au conseiller juridique ce qu'il faut demander au vendeur avant la clôture plutôt qu'après. Gardez les documents de l'entreprise séparés de vos propres documents de financement; les deux sont nécessaires et répondent à des questions différentes, l'une sur le coût, l'autre sur la provenance et le cheminement licites.
Deux dossiers avancent en parallèle et devraient être montés ainsi dès le départ : l’un sur l’entreprise, l’autre sur l’argent. Le premier trouve réponse auprès du vendeur et dans les registres de l’entreprise ciblée; le second, vous seul pouvez le réunir, à partir du produit de ventes, des déclarations fiscales, des conventions de prêt ou de don et des virements eux-mêmes. Ni l’un ni l’autre ne se complète en travaillant davantage sur l’autre.