Un passeport qui expire devrait être renouvelé avant de réserver un voyage plutôt que d'être mis à l'épreuve au point d'entrée, puisque la validité du document peut influer sur la période autorisée. Ne présumez pas qu'une période complète sera accordée sur un passeport à courte échéance. Le renouvellement est aussi l'étape la plus souvent entreprise en dernier, une fois l'offre, les qualifications et les dates de voyage déjà arrêtées, et c'est précisément cet ordre qui transforme une simple formalité en urgence.
Renouvelez d'abord, fixez les dates ensuite
Les délais de traitement varient selon l'autorité et la saison : lancez le renouvellement pendant que la lettre d'employeur et les documents de qualification sont encore en préparation. Si une personne a déjà été admise avec un passeport à courte échéance, demandez à un conseiller juridique dans quel ordre procéder pour le renouvellement et une éventuelle prolongation, et vérifiez le dossier d'admission afin de connaître la date de fin réelle plutôt que de la supposer. Raisonnez à rebours à partir de la condition qui doit être remplie à l'entrée, plutôt qu'en avant à partir d'aujourd'hui.
Le passeport doit être en main avant de réserver le voyage; la lettre et les preuves de qualification doivent correspondre au passeport qui sera effectivement présenté; le dossier d'admission doit être vérifié une fois l'entrée effectuée. Chaque étape dépend de la précédente : un renouvellement entrepris tard ne fait donc pas que se retarder lui-même, il invalide le travail déjà accompli sous l'ancien numéro de document. Si une date de début a été promise, dites clairement qu'elle repose sur un renouvellement que personne ne maîtrise.