Les frais de renouvellement pour chaque membre de la famille, le traitement accéléré si l'échéancier est serré, et des copies certifiées ou traductions si un document d'état civil est requis. Les frais de passeport et les frais gouvernementaux changent : confirmez les montants en vigueur auprès de l'autorité émettrice plutôt que de les estimer. Prévoyez un budget distinct pour le travail de réconciliation des dossiers : obtenir un historique d'admissions, se procurer des copies certifiées d'un document d'état civil ou faire corriger à la source une divergence de nom. Ce travail comporte ses propres frais et ses propres délais, et les frais de passeport ne couvrent ni l'un ni l'autre.
Pesez le service accéléré contre un début reporté
Comparez les services de passeport disponibles et leurs tarifs actuels aux conséquences de l’attente. Incluez les besoins réels de chacun. Demandez séparément la portée et le prix de l’examen des admissions antérieures; un service accéléré ne garantit ni le résultat d’immigration ni le début prévu.
L'erreur coûteuse consiste à acheter de la vitesse pour le mauvais élément. Un service de passeport accéléré raccourcit une file d'attente et ne fait rien pour un acte de naissance détenu par un registre étranger, un relevé de notes à réémettre ou une lettre d'employeur en attente d'une signature à l'étranger. Dressez la liste de tous les documents dont dépend la demande, notez qui contrôle chacun d'eux et ne payez pour la rapidité que là où ce détenteur constitue le goulot d'étranglement.
Demandez à tout conseiller de chiffrer l'examen de réconciliation des dossiers comme un poste distinct, afin que l'estimation reflète la portée réelle plutôt qu'un montant forfaitaire.