Les pièces pertinentes d’implantation, de formation et de responsabilités peuvent expliquer la contribution et le savoir acquis. Le certificat peut fournir du contexte, sans remplacer cette explication. Comparez ce qu'une pièce démontre à ce qu'elle ne fait que laisser entendre. Une attestation de formation prouve une présence; un document de conception signé, une approbation de gestion des changements ou la résolution d'une anomalie portant le nom de la personne prouve qu'elle a produit quelque chose. Demandez dans laquelle de ces deux catégories se range chaque pièce du dossier avant son dépôt.
Relier une pièce à un fait précis
Précisez si la preuve montre un travail de conception, l’application d’un processus ou une formation reçue. Distinguez le travail personnel des réalisations collectives et convenez d’un partage approprié des renseignements confidentiels. Datez tout, puis lisez les dates à la lumière de la prétention avancée.
Un savoir présenté comme bâti sur des années devrait apparaître dans des pièces réparties sur ces années plutôt que regroupées dans le mois précédant le dépôt. Si la confidentialité limite ce que l'employeur consent à remettre, convenez d'avance d'un substitut qui tranche tout de même la question : un document caviardé, une description du système préparée par une personne d'expérience ou une déclaration de celle qui a supervisé le travail. Soupesez également la contribution personnelle par rapport au produit de l'équipe.
Un projet auquel la personne a participé montre une exposition; un composant qu'elle a conçu et qu'elle peut encore expliquer en détail aujourd'hui montre le savoir que la pétition affirme.