En plus du dossier d'entreprise, conservez le certificat de mariage, le contrat de travail canadien de l'époux ou de l'épouse ou l'avis de démission indiquant la date de fin prévue, les arrangements de logement des deux côtés de la frontière et un relevé des déplacements du ménage. Ces pièces expliquent pourquoi la famille est séparée pendant une période et appuient la demande de personne à charge lorsqu'elle sera présentée.
Documenter le mariage, et pas seulement la vie commune
L'admissibilité comme personne à charge repose sur un époux ou une épouse légalement marié et sur des enfants célibataires de moins de 21 ans; la cohabitation ou le partage des finances ne remplace pas le lien juridique. Conservez le certificat, les documents de changement de nom et les traductions au besoin. Si l'époux ou l'épouse veut plus tard travailler grâce à l'autorisation liée au statut, prévoyez une preuve comme la mention E-2S ou le relevé I-94, et vérifiez alors ce qu'exige l'employeur ou l'organisme concerné.
Demandez de chaque document ce qu’un lecteur conclurait s’il manquait. Un certificat de mariage n’est pas facultatif, car le lien de personne à charge est juridique et non factuel, et rien d’autre ne l’établit. Un avis de démission portant une date de fin est différent : il est utile parce qu’il explique une séparation qui paraîtrait autrement inexpliquée, mais son absence n’est pas fatale, et une lettre confirmant l’emploi et sa durée prévue peut servir le même but.
Trier le dossier sur cette base place l’effort là où une absence coûterait vraiment quelque chose. Rappelez-vous que les documents appuyant l’autorisation d’emploi ultérieure du conjoint se réunissent à ce moment-là et selon les exigences alors en vigueur, plutôt que des années à l’avance.