Le loyer déjà payé, l'aménagement des deux locaux, l'équipement et les dépôts non remboursables sont des coûts d'entreprise qui peuvent faire partie du portrait de l'investissement; les sommes remboursables ou entiercées exigent un examen propre aux faits avant d'être traitées comme exposées au risque. Les frais de préparation du dossier d'immigration forment une catégorie distincte. Vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur au moment de chaque étape.
Dresser un seul tableau des obligations engagées
Réunissez les deux baux dans un même tableau : loyer mensuel, durée restante, option de renouvellement et sommes réellement engagées à ce jour. Distinguez ce qui est dépensé, ce qui est dû contractuellement et ce qui n'est qu'envisagé. Les honoraires professionnels liés à l'entreprise, par exemple le travail juridique sur une cession de bail, méritent un examen individuel plutôt qu'une règle générale, alors que les frais de la demande de visa demeurent hors des chiffres de l'entreprise.
Aucun seuil fixe en dollars américains n'est prescrit. Construisez le tableau une fois et tenez-le à jour, car la version préparée au départ sera fausse au moment de la rédaction du dossier. Donnez à chaque ligne une date et un état — payé, dû par contrat ou envisagé — et notez ce qui devrait survenir pour qu’un montant envisagé devienne dû.
L’utilité de cette discipline apparaît lorsqu’un chiffre est contesté : un tableau dont chaque ligne renvoie à un reçu ou à une clause répond à la question, tandis qu’un total unique invite l’examinateur à le reconstituer lui-même à partir des documents sous-jacents.