Utilisez les renseignements commerciaux exacts et pertinents lorsque approprié, mais séparez l’identité, les antécédents et les preuves familiales. Suivez les instructions officielles du changement réel.
Ne pas reprendre les faits personnels d’autrui
La relève interne explique le souhait de remplacement sans remplacer les renseignements requis de la personne. Ne décrivez pas la famille ou le parcours du prédécesseur comme ceux du nouveau candidat.
Le processus officiel décrit une demande et des frais, des directives et documents additionnels de l'USCIS, une vérification des antécédents, puis le don subséquent une fois les directives reçues. Déterminez qui recevra les communications pertinentes, conservera les paiements et obtiendra les autorisations ultérieures. Tenez le conseiller au courant, mais ne présentez pas un accusé de réception privé comme une confirmation que tous les dossiers officiels ont été modifiés. Conservez les véritables avis officiels et preuves de paiement séparément des documents d’embauche de l’employeur. Constituez un dossier d’examen daté comprenant les instructions officielles datées, les pièces d’identité, les actes d’état civil, les documents relatifs à la source du paiement, le pouvoir du payeur et la preuve du transfert effectué. Suivez le processus officiel pour les questions plutôt que de créer un reçu de remplacement ou de supposer qu’une divergence est sans importance. Faites concorder l’instruction officielle, l’identité de l’expéditeur, la confirmation bancaire et l’accusé de réception du gouvernement dans une seule chronologie.