Préparez l’offre écrite réelle et une répartition claire des frais. Ces pièces expliquent l’entente privée; la demande et les instructions du portail déterminent les preuves gouvernementales demandées.
Distinguer les autorisations internes de la correspondance officielle
Un courriel de gestionnaire, une autorisation budgétaire et une demande officielle de documents n’ont pas la même fonction. Indiquez leur provenance et leur date. Demandez à l’entreprise d’expliquer les conditions touchant la personne ou sa famille plutôt que de les omettre. Transmettez les pièces sensibles par la démarche autorisée et vérifiez les instructions officielles de paiement indépendamment d’une facture privée transférée.
Les dossiers d’identité et d’antécédents d’immigration des deux conjoints, des preuves de la provenance licite des fonds du don et des frais, les certificats de mariage et de naissance de toute personne à charge, ainsi qu’une copie datée des conditions officielles du programme. Établissez avant le paiement une chronologie propre à chaque enfant : acte de naissance en version intégrale, passeports, preuve de garde ou d’adoption lorsqu’elle est pertinente, documents sur l’état matrimonial, dépôts antérieurs et dates exactes nécessaires à tout examen au titre de la CSPA. La discipline la plus simple consiste à sauvegarder une copie datée et complète de la page et de la FAQ le jour de chaque décision ou paiement, imprimer les confirmations de paiement, et conserver les avis de vérification ainsi que toute correspondance avec le programme dans un seul dossier.