Consignez le début et la fin commerciaux, la validité de la demande, la période d’admission et les séjours américains antérieurs pertinents. Conservez les documents réels pour chaque date.
Ne pas fusionner plusieurs calendriers
La fin prévue du projet ne prolonge pas l’admission, et un maximum général ne décrit pas la période accordée. Faites examiner les différences avant d’utiliser ces dates pour le voyage ou le travail.
Un problème fréquent survient lorsqu’un groupe s’est réorganisé des années auparavant sans jamais mettre à jour le registre, de sorte que le résumé de l’avocat en droit des sociétés et les documents déposés décrivent des entreprises différentes.
Pour chaque personne mutée, documentez une année continue admissible à l’étranger au cours des trois années pertinentes; pour une demande L-1A visant un nouveau bureau, cette année doit elle-même avoir été accomplie dans des fonctions de gestion ou de direction. Une seule chronologie maîtresse regroupant la validité de la demande, chaque période d'admission ou de prolongation et tout voyage ayant interrompu la présence continue offre un seul endroit à vérifier plutôt que plusieurs dossiers dispersés à concilier de mémoire. La personne qui la compile devrait vérifier chaque inscription par rapport au document d'admission réellement estampillé plutôt qu'à un rappel de calendrier ou à une note d'assistant, car un rappel reflète ce que quelqu'un attendait plutôt que ce qui a réellement été accordé. Un renouvellement préparé à partir d'une date retenue de mémoire plutôt que du document sous-jacent risque de manquer la véritable expiration, particulièrement lorsqu'une prolongation antérieure était plus courte ou plus longue que la période habituelle demandée. Noter de quel document provient chaque date, et pas seulement la date elle-même, facilite une correction ultérieure.