Commencez par tout ce qui établit des dates précises : dossiers de voyage, timbres de passeport, historique I-94, avis et décisions antérieurs, et preuves de rémunération ou d’inscription pour la période en cause. Apportez les originaux complets des demandes antérieures plutôt qu’un résumé de ce qui a été soumis.
Reconstituez la chronologie avant de l’interpréter
Bâtissez une chronologie datée des entrées, des sorties, des dépôts, des décisions et des périodes de travail ou d’études, et signalez chaque point que vous ne pouvez pas documenter. L’avocat travaille alors avec des faits plutôt qu’avec des impressions. Lorsqu’un document manque, demandez ce qui peut être requis et en combien de temps. Ce travail évite aussi qu’une demande ultérieure contredise ce qui figure déjà au dossier d’un organisme gouvernemental.
Le dossier contient des données de passeport, des qualifications, des renseignements salariaux et parfois des documents familiaux : il a sa place dans un espace chiffré avec copie de sauvegarde, non dans une boîte de réception. Vérifiez les anciennes demandes, les échanges avec votre conseiller, les rendez-vous et les pages pertinentes du passeport. Un certificat accroché dans un bureau établit que le titre a été octroyé; une lettre attestant que vous êtes actuellement en règle établit qu'il tient toujours. La citoyenneté se prouve par un passeport ou un certificat de citoyenneté, et non par un document de résidence. Vérifiez que les noms, les dates, le domaine d’études et l’établissement ayant délivré le titre concordent dans chaque document.