Pas à elle seule. Distinguez paiement privé, transaction officielle et dossier réel.
Relier le reçu au paiement concerné
Gardez facture et confirmation officielle applicable. Ne présentez pas une somme retenue pour travail ou transfert futur comme déjà reçue par les autorités sans preuve. Exemple hypothétique : une personne géologue d'exploration verse un acompte décrit dans la facture comme affecté aux frais de traitement, et ne peut dire plus tard si le gouvernement a reçu quoi que ce soit.
Évitez cela dès le départ en exigeant deux documents distincts chaque fois qu'une somme circule : la facture ou le reçu du conseiller pour ses propres services, et la confirmation officielle pour tout paiement effectué dans le cadre du processus. Conservez-les dans un seul dossier chronologique, avec une note d'une ligne par entrée indiquant ce qui a été payé, à qui, à quelle date et sur quelle instruction. Si un conseiller détient des fonds en attendant une instruction, demandez par écrit où ils sont détenus, s'ils sont séparés de ses propres fonds et ce qui se passe en cas de retrait ou de refus.
Si une confirmation tarde, consignez la demande et la réponse au lieu de présumer que le paiement est arrivé. Un reçu privé décrit une entente entre la personne et le conseiller et ne peut établir une opération gouvernementale. Tenez ce dossier au même endroit dès le premier paiement, car le reconstituer plus tard dépendrait de pièces que d'autres personnes contrôlent.