Fournissez les approbations pertinentes, pièces d’admission et de départ, historique de travail et preuves des périodes hors des États-Unis. Précisez les pièces manquantes et les dates incertaines.
Garder claires les catégories et la présence physique
Distinguez le statut principal de travail du statut de personne à charge et précisez les changements de poste. Ne présumez pas que toutes les entrées portant une étiquette H ou L reçoivent le même traitement. Le calcul doit suivre le véritable dossier individuel.
Réunissez-les selon leur difficulté d’obtention, car la pièce la plus lente fixe la date à laquelle l’examen peut commencer. Les fiches d’admission gouvernementales et les approbations antérieures arrivent habituellement en premier et rapidement; les pièces de l’employeur — lettres d’affectation, paie par territoire, avis de transfert interne — prennent plus de temps et exigent souvent une demande acheminée à un ancien gestionnaire qui a depuis changé de poste. Les cartes d’embarquement, les baux et les inscriptions scolaires à l’étranger sont les plus lents à obtenir et ce sont précisément eux qui comblent une lacune contestée : demandez-les dès le début plutôt qu’au moment où la lacune apparaît.
Une mise en garde sur les sommaires bien présentés : le tableau produit par une équipe de mobilité d’entreprise est un index utile et non une preuve. Faites en sorte que chaque chiffre y demeure rattachable à un document et, lorsqu’une cellule ne l’est pas, signalez-le et dites-le, car un nombre sans source dans une analyse par ailleurs documentée attire l’attention sur tout ce qui l’entoure.