Commencez par un inventaire bilingue des pièces disponibles, sans remplacer les documents originaux. Le diplôme, le relevé de notes et la lettre de l’employeur répondent à des questions différentes. Déterminez avec la personne qui examine le dossier quelles traductions et quelles explications sont nécessaires pour la procédure envisagée. Avant de commander quoi que ce soit, déterminez qui détient chaque document et qui peut en autoriser la remise, car un diplôme conservé par un ancien établissement et une lettre d'employeur conservée par un responsable de l'embauche circulent à des vitesses très différentes. Exemple hypothétique : une terminologue qui monte un dossier découvre que la seule copie certifiée d'un relevé de notes se trouve chez un registraire qui exige une demande écrite de la diplômée elle-même.
Conserver les noms exacts des titres
Notez le titre tel qu’il apparaît sur chaque document, l’établissement et la date de délivrance. Une traduction anglaise ne transforme pas un diplôme en un autre titre. Si le nom du programme explique mal sa spécialité, ajoutez le relevé de notes à la liste des pièces à examiner. La profession TN visée doit être évaluée selon ses exigences réelles. Numérisez chaque titre au moment où vous le recevez et consignez sa date de délivrance dans le même dossier, afin que la chronologie n'ait pas à être reconstituée plus tard de mémoire. Si un programme a changé de nom entre l'admission et la diplomation, notez les deux appellations ainsi que la date d'entrée en vigueur du changement. Une demande TN suppose que les fonctions proposées correspondent à une profession figurant sur la liste, avec la qualification que cette liste énonce elle-même : un relevé fidèle de ce qui a été décerné vaut donc mieux qu'un résumé convaincant de ce à quoi cela ressemble.
Distinguer traduction et évaluation
La traduction rend le contenu compréhensible dans une autre langue; l’évaluation porte sur la valeur ou l’équivalence d’un titre. Ce ne sont pas des services interchangeables. Pour une pièce en langue étrangère déposée auprès de l’USCIS, les instructions exigent une traduction anglaise complète accompagnée de l’attestation appropriée du traducteur. Confirmez les exigences de la procédure choisie avant de commander des services. Avant de commander, demandez à l'évaluateur quels documents il exige et s'il travaillera à partir des originaux en français, puisqu'une évaluation fondée sur une traduction reporte les choix du traducteur dans ses conclusions. Gardez l'évaluation et la traduction comme deux livrables distincts, facturés séparément, afin qu'une question ultérieure sur l'un ne perturbe pas l'autre. Si aucune évaluation n'est requise dans les circonstances, consignez pourquoi cette conclusion a été retenue et par qui, plutôt que de laisser l'absence d'un document sans explication au dossier.
Faire correspondre les tâches sans les embellir
Si le poste a d’abord été décrit en français, demandez à l’employeur de vérifier la version anglaise. Un verbe plus impressionnant peut changer le sens d’une responsabilité. Relevez les différences de tâches, de dates ou de rémunération entre l’offre et le projet de lettre. Faites corriger les faits par leur auteur plutôt que de choisir la formulation qui semble la plus favorable. Remettez à l'employeur une courte liste des mots précis qui ne doivent pas changer plutôt que de lui demander de relire toute la lettre, car une personne à qui l'on demande de tout vérifier ne vérifie rien en particulier. Lorsqu'une fonction est réellement difficile à rendre en anglais, demandez à l'employeur de l'expliquer en une phrase de description simple au lieu de recourir à un terme technique, puisqu'un titre inventé crée une profession que personne n'entendait invoquer. Conservez la version antérieure avec une note sur ce qui a changé et pourquoi, afin que la suite des décisions demeure visible.
Quoi d’autre vous préoccupe?
Un titre de poste correspondant suffit-il pour le TN?Des années d’expérience peuvent-elles remplacer un diplôme pour le TN?Ma propre société américaine peut-elle m’employer sous le statut TN?Mon conjoint ou ma conjointe peut-il ou elle travailler si je détiens le statut TN?Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.