Séparez dates et conditions scolaires des avis publics et des vraies pièces d’identité et de relation. Fournissez les éléments demandés selon la procédure.
Ne pas remplacer les pièces civiles par l’inscription
L’école peut aider à planifier sans prouver tout fait migratoire. Gardez naissance, relation et demande réelles plutôt que compter sur sa désignation d’enfant à charge. Tenez deux dossiers avec deux fonctions différentes et résistez à l’envie de les fusionner par commodité.
Le dossier d’immigration contient les pièces d’état civil — preuves de naissance et de filiation, documents d’identité et tout ce qui est délivré par le processus applicable — et il est le seul à répondre aux questions d’immigration. Le dossier scolaire contient l’offre, les conditions, la grille de frais et la correspondance, et il répond aux questions portant sur une place en classe. L’erreur à éviter est celle du ménage qui produit une lettre d’inscription lorsqu’on lui demande une preuve de filiation, au motif que l’école inscrit l’enfant comme personne à charge.
Le classement d’une école reflète ses propres règles d’admission et de facturation et n’établit rien quant au lien ou à l’admissibilité de l’enfant. Lorsqu’un document appartient réellement aux deux, conservez l’original au dossier d’immigration et une copie dans l’autre. Inscrivez sur chaque dossier quelle partie a délivré le document et à quelle date, car la première question posée devant une pièce inconnue porte habituellement sur son auteur plutôt que sur son contenu.